人事自动化引擎—员工与合同

CCiT员工与合同系统旨在为企业提供一站式、高效便捷的管理解决方案。在员工信息管理方面,实现了员工档案的电子化存储与快速检索。企业可以轻松录入员工的基本信息、工作经历、绩效表现等,方便随时查阅与分析。如需查阅,一键检索,快速查找。对存储和传输的敏感数据进行加密(如员工个人信息、工资、健康数据等)进行加密,保障数据安全性。

解决方案

人员管理

规范作业杜绝风险

通过系统规范入转调离流程及标准,避免不规范操作带来的用工风险

入职信息快速输入

员工自己填写入职信息,一站式进入信息管理系统

员工全职涯式记录

自动记录员工入职到离职全职涯完整信息,不遗漏任何重要信息

互通互联一劳永逸

一次完整的员工信息输入,即可在所有流程中共用,无需重复输入

自带纠错规范信息

系统可设置标准选项或错误预警,确保信息准确规范

传统员工与合同管理普遍面临的问题

工作量大,效率低

员工信息输入,合同起草、审批、签署等环节依赖人工,不仅效率低而且容易出错。

线上线下,查找难

文件线上审批后,还需线下用印,用印文件与审批文件需核对是否一致。归档的纸质原件查找费力。

入离转调,风险大

入转调离缺乏标准作业规范,隐藏巨大劳资风险。

核心优势

员工管理

员工花名册线上管理:批量导入导出员工花名册,降低存储和人力成本;
员工信息聚合展示: 履历、任职、异动、合同、出勤等维度,信息完整留痕,实时流转,方便查询;
入转调离全生命周期管理:入、转、调、离全生命周期管理,追踪员工成长轨迹,便于企业规划人才发展路径。

合同管理

电子合同签署:异地入职,快速回传;可验证签署人身份,降低假冒代签风险;多份协议可发起一键签署;
合同到期自动提醒续签:到期自动提醒,换签、续签流程自动发起,提升管理效率,规避续签不及时的风险。

组织管理

灵活架构灵活调整:可自由拖拽调整,实现组织架构灵活调整;
可视化组织架构:可视化组织架构呈现,汇报关系一目了然;
调整版本可追溯:可追溯组织架构版本变更,组织架构调整过程清晰可见。

审批管理

审批条件自定义:自定义审批节点和审批条件,审批逻辑简洁明了;
常见模板内置:内置多个常见审批模板,流程发起有例可依;
自动化催办:可发起自动化催办,无需线下催批,减少审批遗漏。